Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für das Rezeptursymposium:

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Teilnahme an der Veranstaltung „Rezeptursymposium“, die von der Caesar & Loretz GmbH, Herderstraße 31, 40721 Hilden, und der WEPA Apothekenbedarf GmbH & Co. KG, Am Fichtenstrauch 6-10, 56204 Hillscheid, (nachfolgend „Veranstalter“) organisiert wird. Mit der Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung akzeptiert der Teilnehmer diese AGB.

2. Anmeldung und Vertragsabschluss

2.1. Die Anmeldung zum Rezeptursymposium erfolgt ausschließlich online über das Anmeldeformular auf der Webseite www.rezeptursymposium.de.
2.2. Der Vertrag kommt mit der Bestätigung der Anmeldung durch den Veranstalter zustande. Die Bestätigung erfolgt in der Regel per E-Mail.
2.3. Die Anzahl der Teilnehmerplätze ist begrenzt. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Teilnehmer abzulehnen, insbesondere dann, wenn die Höchst-Teilnehmeranzahl bereits erreicht ist. Anmeldungen, die nicht mehr berücksichtigt werden können, erhalten eine Absage per E-Mail.

3. Stornierung und Umbuchung

3.1. Eine Stornierung der Teilnahme muss schriftlich per E-Mail an info@rezeptursymposium.de erfolgen.
3.2. Bei Stornierung bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird die Teilnahmegebühr vollständig zurückerstattet.
3.3. Bei Stornierung bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine Stornogebühr von 50 % des Veranstaltungspreises fällig.
3.4. Bei einer späteren Stornierung oder bei Nichterscheinen zur Veranstaltung erfolgt keine Rückerstattung.
3.5. Der Teilnehmer kann ohne zusätzliche Kosten eine Ersatzperson benennen, die an der Veranstaltung teilnimmt, sofern diese den Teilnahmevoraussetzungen entspricht und der Veranstalter rechtzeitig darüber informiert wird.

4. Änderung oder Absage der Veranstaltung

4.1. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, organisatorisch bedingte Programmänderungen vorzunehmen, z.B. Änderungen von Terminen, Referenten, Orten etc. Außerdem behält sich der Veranstalter das Recht vor, das Rezeptursymposium bei unvorhersehbaren Ereignissen, höherer Gewalt oder bei Unterschreitung der Mindestteilnehmerzahl abzusagen oder zu verschieben.
4.2 Kurzfristige Erkrankung eines Referenten sowie alle Fälle von höherer Gewalt (wie z.B. Umweltkatastrophen, behördliche Vorgaben, Seuchen, Epidemien, Krieg, Unruhen, Blackout) berechtigten den Veranstalter – ohne dass daraus Schadenersatzansprüche des Teilnehmers entstehen – jedenfalls dazu noch kurzfristig Programmänderungen vorzunehmen, z.B. Änderungen von Terminen, Referenten, Orten, Änderung einer Präsenz- auf eine Online-Veranstaltung oder aber die Veranstaltung abzusagen.
4.3 Der Teilnehmer wird von Programmänderungen, Verschiebungen und einer Absage unverzüglich in Kenntnis gesetzt.
4.4. In einem solchen Fall werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig erstattet. Weitere Ansprüche, insbesondere Schadenersatzansprüche, sind ausgeschlossen.
4.5. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, inhaltliche, zeitliche oder organisatorische Änderungen der Veranstaltung vorzunehmen, soweit dies den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigt.

5. Haftung

5.1. Der Veranstalter haftet uneingeschränkt für Schäden, die aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit resultieren, soweit diese auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder seiner Erfüllungsgehilfen beruhen.
5.2. Im Übrigen haftet der Veranstalter nur bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung.
5.3. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Sachschäden oder Verluste von Gegenständen.

6. Datenschutz

6.1. Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Die Daten werden ausschließlich für die Abwicklung der Veranstaltung und zur Information über zukünftige Veranstaltungen verwendet.
6.2. Die Datenschutzbestimmungen der Caesar & Loretz GmbH und der WEPA Apothekenbedarf GmbH & Co. KG gelten ergänzend und sind auf den jeweiligen Webseiten einsehbar.

7. Urheberrecht und Nutzung von Materialien

7.1. Die im Rahmen der Veranstaltung zur Verfügung gestellten Materialien und Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt.
7.2. Der Teilnehmer erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an den überlassenen Unterlagen ausschließlich für den eigenen Gebrauch. Eine Weitergabe an Dritte oder die Vervielfältigung der Materialien ist nicht gestattet.

8. Foto-, Video- und Tonaufnahmen

8.1. Im Rahmen des Rezeptursymposiums werden durch den Veranstalter oder beauftragte Dritte Foto-, Video- und Tonaufnahmen gemacht. Diese Aufnahmen können die Teilnehmer der Veranstaltung ganz oder teilweise abbilden.
8.2. Die Aufnahmen werden vom Veranstalter auf der eigenen Webseite sowie auf Social-Media-Kanälen (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn) zu Zwecken der Berichterstattung, Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation online und in Print veröffentlicht.
8.3. Es werden keine Namen oder andere personenbezogene Daten der abgebildeten Personen ohne deren ausdrückliche Zustimmung genannt.
8.4. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklärt sich der Teilnehmer mit der Erstellung und der beschriebenen Veröffentlichung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen einverstanden.

9. Schlussbestimmungen

9.1. Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.
9.2. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.
9.3. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
9.4. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Veranstalters.

Veranstalter:

Caesar & Loretz GmbH, Herderstraße 31, 40721 Hilden
WEPA Apothekenbedarf GmbH & Co. KG, Am Fichtenstrauch 6-10, 56204 Hillscheid

Diese AGB treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft.